
Secrétaire technique
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Brech, 56, Morbihan, Bretagne
RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F Pour l'IES - SESSAD Association Gabriel Deshayes - Auray Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible. Missions : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Transmettre les informations, - Rédiger des courriers, mails, comptes-rendus, rapports, etc., - Enregistrer les cycles de plannings sur logiciel, - Assurer le suivi des stages, emplois, conventions partenaires (réception des candidatures, prise de rdv, réponses, suivi des effectifs, conventionnement, etc.), - Assurer le suivi des formations (inscriptions, documentation, etc.), - Assurer la gestion documentaire (bonne réception, classement, archivage, etc.) sur logiciels (usagers, Ageval, SharePoint, etc.), - Gérer les absences des salariés (prévenir les usagers, l'équipe, les partenaires.), - Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail, - Préparer les déclarations d'accident de travail pour validation par la direction, - Gérer le courrier : Ouverture, distribution, affranchissement du courrier, - Gérer les stocks de matériels et fournitures (Commande, suivi, etc.), les abonnements, - Gérer la mise à jour des panneaux[...]










































